Seiring dengan pesatnya pertumbuhan teknologi dan informasi membuat perkembangan perusahaan di Indonesia juga ikut meningkat salah satunya yaitu dengan banyaknya penerapan coworking space. Apakah Anda tahu apa itu coworking space?
Tren coworking space ini mulai muncul di awal tahun 2005 di San Fransisco, Amerika Serikat. Seiring berjalannya waktu, perkembangan zaman akhirnya membawa perkembangan coworking space yang semakin menyebar di seluruh dunia hingga saat ini. Sebenarnya apa coworking space itu dan apa saja fasilitasnya? Simak ulasan lengkapnya berikut ini.
Coworking Space atau yang bisa disebut juga ruang kerja bersama tentunya didasari dengan tenaga listrik. Dalam pembangunan coworking space tentunya instalasi listrik harus terpasang dengan baik dan benar. Maka penting juga untuk Anda memahami cara pasang instalasi listrik.
Yuk simak penjelasan lengkap mengenai Coworking Space berikut ini.
Apa itu Coworking Space
Coworking space sendiri merupakan istilah yang berasal dari bahasa Inggris yang berarti ruang kerja bersama.
Jadi, apa itu coworking space? Secara sederhana, coworking space merupakan suatu tempat atau ruang bekerja dimana tim atau pekerja yang memiliki latar belakang, profesi, maupun berasal dari perusahaan yang berbeda dapat berkumpul untuk bekerja di ruang yang sama.
Inovasi desain tempat kerja ini mengusung konsep terbuka dimana para pekerja yang memiliki profesi atau latar belakang berbeda bisa saling berinteraksi, bertukar pengetahuan serta bekerja sama dalam mengerjakan pekerjaan. Di Indonesia, inovasi ini banyak digunakan oleh perusahaan startup.
Asal usul coworking space ini sendiri yaitu muncul pada sekitar tahun 2000 an di Austria yang masuk ke Indonesia sekitar tahun 2010an.
Ruangan coworking ini didesain terbuka sehingga banyak orang dapat berkumpul untuk bekerja. Namun tersedia pula ruangan individu bagi yang ingin bekerja sendiri. Selain itu, biasanya ruang ini juga dilengkapi dengan meja, kursi dan fasilitas lain yang dapat menunjang dan meningkatkan produktivitas para karyawan.
Keuntungan Menerapkan Konsep Coworking Space
Setelah mengetahui apa itu coworking space, ada beberapa keuntungan coworking space yang perlu Anda ketahui. Penerapan coworking space ini memiliki sejumlah manfaat baik bagi pemilik perusahaan maupun para karyawan itu sendiri. Maka dari itu, jangan ragu lagi membangun coworking space di daerah Anda dengan menggunakan produk dari KPS Steel.
-
Fleksibel
Dengan adanya ruang kerja bersama, bekerja semakin fleksibel. Anda tidak perlu melakukan sewa jangka panjang. Para pekerja freelance dan pekerja work from home dapat memanfaatkan tempat kerja dengan sewa jangka pendek sehingga bekerja lebih fleksibel.
Konsep ini juga memberikan habit baru bagi para pekerja bahwa bekerja tidak harus selalu di kantor. Jadi, karyawan bisa mengerjakan pekerjaannya dimana saja baik untuk meeting dengan klien, mengerjakan proyek atau sekedar bersantai.
-
Mengurangi Biaya
Bagi perusahaan yang baru berkembang biasanya menyewa gedung perkantoran dan membeli segala furniture, fasilitas internet serta keamanan dimana membutuhkan biaya yang sangat besar. Dengan adanya konsep ruang kerja bersama ini, perusahaan dapat mengurangi anggaran secara efisien.
Perusahaan tidak perlu lagi mengeluarkan biaya ekstra untuk pengelolaan kantor, perawatan fasilitas dan biaya menyewa gedung.
-
Kebersamaan
Coworking space mengajak para pekerja yang biasa bekerja di rumah untuk keluar dan menyediakan ruang sosial bagi para pekerja untuk berinteraksi dan berkolaborasi. Ruang kerja ini dapat membangun rasa kebersamaan dengan menghubungkan karyawan yang memiliki profesi yang sama untuk saling bertukar pandangan.
-
Menambah Jaringan
Bertemu dengan banyak orang yang memiliki profesi atau keahlian yang sama membuat Anda dapat menambah atau menjalin dengan lebih banyak jaringan atau koneksi secara organik. Semakin lama berinteraksi, maka hubungan yang dijalin juga akan semakin kuat.
-
Meningkatkan Produktivitas dan Kreativitas
Bekerja di ruang kerja khusus dapat meningkatkan produktivitas Anda. Berbagi ruangan dengan rekan kerja yang semangat dan fokus akan mendorong Anda untuk melakukan hal yang sama sehingga Anda lebih bersemangat dalam bekerja.
Berkumpul dengan para pekerja hebat juga akan memberikan motivasi agar Anda dapat meningkatkan produktivitas dan mengatur jadwal lebih baik lagi. Tidak hanya produktivitas, coworking space ini juga dapat meningkatkan kreativitas.
Bagi Anda yang bekerja pada bidang yang membutuhkan kreativitas atau ide baru, maka konsep ini sangat cocok bagi Anda. Disini Anda bisa mengobrol dan bertukar pikiran dan ide baik dengan teman atau kolega sehingga Anda mendapat perspektif atau pemikiran baru yang belum pernah terpikirkan oleh Anda.
Macam Macam Fasilitas Coworking Space
Setelah mengetahui apa itu coworking space, Anda juga perlu mengetahui macam macam fasilitasnya. Dalam coworking space, tempat kerja dilengkapi dengan fasilitas sekreatif mungkin agar para pekerja dapat lebih produktif. Beberapa fasilitas yang biasa tersedia di ruang kerja bersama diantaranya yaitu
-
Ruang Kerja Terbuka
Yang pertama ada ruang kerja terbuka. Ruang ini berupa tempat yang luas yang dilengkapi dengan meja, sofa, rak buku, meeting room dan kursi. Disini Anda bisa bekerja dengan banyak orang di sekeliling Anda.
Bagi Anda yang hobi bersosialisasi dan ingin menambah relasi mungkin ruang ini sangat cocok untuk Anda pilih.
-
Ruang Kerja Individu
Meski apa itu coworking space mengusung konsep ruang kerja terbuka yang menampung banyak pekerja di satu ruang, namun coworking space juga dilengkapi ruang kerja pribadi bagi Anda yang ingin bekerja secara terpisah. Jadi, disediakan suatu ruang khusus berbentuk kantor untuk Anda dan tim bekerja bersama.
-
Ruang Kerja Spesifik
Pada ruang kerja bersama juga tersedia studio atau ruang kerja khusus bagi Anda yang berkecimpung di dunia industri yang sama. Misalnya yaitu ruang kreatif untuk Anda yang berkecimpung di dunia fotografi, seniman maupun videografer.
-
Fasilitas Pelengkap
Fasilitas lain yang disediakan untuk menunjang suasana bekerja yang nyaman diantaranya yaitu wifi, kafetaria, mesin fotokopi, mesin pembuat kopi dan fasilitas lainnya.
Pengguna Coworking Space
Siapa saja yang dapat menggunakan konsep ruang kerja bersama ini? Beberapa jenis pekerja yang cocok menggunakan fasilitas ini diantaranya yaitu pertama para pekerja lepas atau freelancer. Freelancer banyak bekerja secara WFH namun freelancer juga bisa menggunakan fasilitas ini untuk meningkatkan produktivitas dan relasi.
Yang kedua yaitu perusahaan kecil atau startup. Bisnis kecil yang baru bekembang dan belum memiliki banyak anggaran akan sangat diuntungkan dengan konsep ruang kerja ini. Pasalnya perusahaan tidak perlu mengeluarkan banyak biaya untuk sewa kantor atau membeli fasilitas ruang kerja.
Tidak hanya perusahaan kecil, bahkan perusahaan sekelas Microsoft dan Nike juga memanfaatkan coworking space untuk mengatasi kebutuhan ruang kerja. Jadi, bisa dibilang konsep ruang kerja ini bisa menjadi alternatif bagi Anda yang memiliki masalah pada jumlah ruang kerja.
Kekurangan Coworking Space
Bagi Anda yang ingin menerapkan konsep ini bagi perusahaan Anda, ada beberapa kekurangan coworking space yang mungkin bisa dipertimbangkan.
Kekurangan coworking space diantaranya yaitu kurangnya privasi. Jika Anda sedang mengerjakan proyek khusus atau membawa dokumen sensitif tentu Anda tidak nyaman dan merasa khawatir jika ada orang lain yang melihat atau mengintip.
Selain itu, coworking space juga tidak membuat bentuk, desain atau tata letak kantor yang pasti sesuai dengan kebutuhan Anda misalnya ruangan mungkin terlalu kecil atau tidak menyediakan fasilitas yang Anda butuhkan. Jadi, Anda harus mencari coworking space yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Beberapa ruang kerja bersama juga melarang Anda untuk menampilkan logo perusahaan atau bisnis milik Anda.
Jadi, apa itu coworking space? Coworking space adalah ruang kerja bersama dimana pekerja dengan profesi dan perusahaan yang berbeda dapat berkumpul untuk bekerja bersama. Konsep ini selain memiliki kelebihan dan kekurangan.
Bagi Anda yang ingin membeli kebutuhan besi dan material untuk pembangunan Coworking Space, kunjungi laman produk KPS Steel.