Renovasi kantor adalah salah satu cara yang dapat dilakukan untuk membuat ruang kerja senantiasa nyaman dan menunjang produktivitas. Pasalnya, kenyamanan kantor sebagai tempat bekerja memang menjadi hal yang harus diperhatikan.
Kendati demikian, aktivitas memperbaiki fasilitas kantor ini harus dilakukan dengan langkah yang tepat dan biaya yang diperhitungkan secara jelas. Salah-salah, renovasi ruang kantor yang tidak direncanakan dengan baik justru akan membuat tempat kerja Anda tidak sesuai yang diharapkan.
Sementara itu, KPS Steel sebagai distributor besi berkualitas, menyediakan berbagai macam kebutuhan untuk menunjang renovasi ruang kantor. KPS Steel menerima pembelian besi secara bulk buying dan dapat memberikan layanan pengiriman untuk pulau Jawa dan Bali.
Tips Renovasi Kantor
Ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan sebelum atau saat merenovasi ruang kantor. Sejumlah poin penting tersebut berguna agar renovasi dapat berjalan sesuai biaya dan konsep yang diharapkan. Berikut adalah beberapa poin tips renovasi ruang kantor yang perlu Anda simak:
1. Buat Rancangan dan Timeline Pengerjaan
Membuat rancangan renovasi ruang kantor adalah hal paling penting yang harus dijadikan patokan utama. Penyusunan konsep secara matang perlu dilakukan supaya pengerjaan renovasi sesuai dengan konsep, time line, dan budget yang disediakan.
2. Sesuaikan dengan Luas Bangunan
Merenovasi ruang kantor harus jelas dan sesuai dengan luas bangunan atau ruang yang diharapkan. Untuk biaya renovasi ruang kantor sederhana, bisa diwujudkan dengan cara memanfaatkan luas bangunan dan tanah yang sudah ada. Menyesuaikan dengan luas bangunan penting dilakukan agar biaya renovasi tidak membengkak.
3. Budgeting
Tidak ada salahnya bagi Anda menyiapkan anggaran lebih awal sebelum rencana renovasi dikerjakan. Buat daftar anggaran dan fokuskan pos-pos anggaran yang telah Anda buat jauh sebelum renovasi dikerjakan.
4. Pisahkan Dana Darurat
Tips berikutnya adalah menyiapkan dan memisahkan dana darurat. Misalnya, Anda perlu menyiapkan setidaknya dana sebesar 10% dari total biaya renovasi untuk berjaga-jaga apabila terdapat pembengkakan dana ketika renovasi.
5. Pilih Kontraktor Terpercaya
Memilih kontraktor terpercaya adalah langkah yang tidak boleh disepelekan. Sekalipun kantor Anda kecil, memilih tim renovasi yang terpercaya dan profesional penting agar pekerjaan selesai dengan baik sesuai konsep, target waktu, dan biaya yang telah ditentukan.
6. Pilih Material Renovasi Berkualitas
Saat memutuskan untuk merenovasi, pastikan Anda telah memilih material atau komponen-komponen berkualitas yang dibutuhkan. Sebab, dikhawatirkan renovasi tidak bisa maksimal dan tidak tahan lama apabila menggunakan material yang asal-asalan. Pilihan produk-produk berkualitas bisa Anda temukan di laman produk besi KPS Steel.
Cara Menghitung Biaya Renovasi Kantor
Agar tidak kaget dengan besarnya biaya renovasi, ada beberapa poin biaya yang dapat Anda pertimbangkan. Anda harus mengetahui apakah ingin merenovasi secara total atau sebagian saja. Sebelum mengetahui cara menghitungnya, berikut adalah beberapa poin yang perlu dipertimbangkan.
1. Hitung luas area yang akan direnovasi
Menghitung biaya renovasi dapat dimulai dengan menghitung luas area yang akan di renovasi. Tentukan terlebih dahulu berapa meter tanah dan bangunan yang akan direnovasi.
2. Hitung biaya material
Cara menghitung biaya renovasi selanjutnya adalah memperkirakan biaya material yang akan Anda kerahkan. Hitung secara detail material apa saja yang dibutuhkan, properti dan alat apa saja yang akan ditambahkan, dan lain sebagainya.
3. Hitung biaya tenaga kerja atau jasa
Biaya renovasi kantor, baik yang sederhana maupun mewah pastinya perlu memperhitungkan biaya tenaga kerja. Anda bisa menentukan apakah akan memberlakukan sistem borongan harian, borongan jasa, atau borongan penuh.
4. Biaya lain-lain
Terakhir, Anda juga perlu menyiapkan anggaran tambahan untuk mengantisipasi apabila ada perubahan dan pembengkakan anggaran di tengah pengerjaan.
Contoh: Sebuah kantor tipe 45 akan direnovasi dengan menambahkan ruangan seluas 20 meter persegi. Pengerjaan menggunakan sistem borongan jasa bertarif Rp1.000.000 sedangkan harga tanah adalah Rp1.000.000/m2.
Maka, estimasi biaya yang harus dikeluarkan akan diketahui dengan menggunakan rumus ini:
Total Biaya = (Biaya Borongan x Luas Kantor) + (Harga Tanah x Luas Tanah)
Hasil:
(Rp1.000.000 x 45) + (Rp1.000.000 x 20)
Total biaya = Rp65 juta.
Jenis Jasa Renovasi Kantor
Renovasi ruang kantor sebaiknya dilakukan agar kantor nyaman, tampak segar dan estetis. Pasalnya suasana dan fasilitas kantor akan mempengaruhi pekerjaan yang dilakukan di tempat tersebut. Di bawah ini adalah berbagai layanan renovasi ruang kantor yang bisa Anda dapatkan.
1. Renovasi secara berkala
Sebelum melakukan renovasi kantor, sebaiknya perhatikan umur bangunan, kondisinya, cuaca, dan lingkungan agar renovasi berjalan lancar. Jika gedung kantor Anda sudah tua, disarankan untuk menyewa jasa renovasi secara berkala atau berkala. Renovasi ini dilakukan berkali-kali dalam jangka waktu tertentu untuk menjaga gedung dan kantor tetap bersih dan nyaman.
Sistem pemeliharaan yang baik juga akan memberikan dampak positif terhadap operasional kantor sehari-hari. Biasanya jasa renovasi rutin diperlukan untuk berbagai keadaan darurat, mulai dari penggantian lampu mati, perbaikan listrik padam, penutup atap bocor, pemolesan furniture yang berkarat, pengecatan ulang tembok yang kusam dan berlumut, dll.
2. Renovasi mendadak atau insidental
Jasa renovasi insidental atau insidental merupakan renovasi yang dilakukan karena adanya kerusakan pada beberapa bagian kantor. Renovasi ini bisa berupa perbaikan ringan, sedang atau berat tergantung kebutuhan Anda.
Misalnya saja beberapa renovasi mendadak antara lain menambah dan menghubungkan ruangan, menambah jendela atau pintu atau mengubah letak keduanya, mengubah jenis atap, memperbaiki pagar, dinding atau sekedar menambah dekorasi agar lebih estetis, dan lain-lain.
Baca Juga: Ragam Manfaat dan Ide Renovasi Kantor
3. Renovasi sesuai beban dan waktu kerja
Layanan renovasi berdasarkan beban kerja dan waktu juga mencakup renovasi kantor ringan, sedang, dan berat. Untuk renovasi ringan tidak memakan banyak waktu dan pengerjaannya tidak memerlukan banyak tenaga.
Untuk proyek renovasi sedang, waktu pembangunan akan memakan waktu sekitar 1 minggu hingga 1 bulan tergantung kebutuhan dan kesulitan. Misalnya, Anda memerlukan renovasi untuk menata ulang tata letak ruang kerja Anda.
Sedangkan renovasi besar-besaran dilakukan dalam jangka waktu yang lebih lama, biasanya memakan waktu 2 bulan tergantung kebutuhan. Hal ini sering dikaitkan dengan struktur bangunan.
Itulah pembahasan mengenai tips renovasi kantor dan cara menghitungnya. Apabila membutuhkan produk besi berkualitas ketika merenovasi ruang kantor, KPS Steel menyajikan produk-produk besi terbaik untuk kebutuhan Anda. KPS Steel menerima pembelian secara bulk buying dan melayani pengiriman untuk pulau Jawa dan Bali.
Kunjungi laman produk KPS Steel untuk mempelajari ragam jenis besi yang cocok untuk renovasi ruang kantor. Pelajari juga beragam informasi terkini terkait dengan dunia konstruksi